הנחיות לבניית השאלון במערכת בניית שאלונים.
השלבים:
- הכנת פתיח לשאלון כולל הנחיות (כמו שאין אפשרות לחזור לעמוד אבל יש אפשרות
לשמור ולחזור. דרך מעט עקומה לחזור לשלב קודם…) - הכנת מכתב תודה לסיום שישלח במייל
- שיכון השאלון באתר דיגמה:
- יצירת כתובת URL של דיגמה בשאלון
- בניית עמוד באתר עם הכתובת המתאימה שנוצרה בשלב הקודם
ובדיקה באתר שהשאלון עולה כיאות.
- בדיקות משלוח + מילוי שאלון.
אם יש תיקונים, לתקן ולוודא ששלבים 1-4 למעלה תקינים.
יש לבדוק – ניסוח ברור, אין שגיאות איות, נוחיות מענה ובהירות השאלות והתשובות
נוחיות תפעול השאלון. יכולת לשמור ולחזור להמשך וכיו"ב.
ההמשך רק בהנחה שהכל תקין עד כאן
- הכנה להפצת השאלון
בסיום מוצלח של שלב הבניה:
- איפוס נתוני השאלון.(reports -> delete survey data)
- הגבלת מילוי השאלון – פעם אחת לכל משיב. (edit -> security -> Prevent Ballot Stuffing)
- קביעת תאריך סיום מילוי השאלון.(edit->security->last option on page)
הפצת השאלון לנשאלים.
- בניית רשימת תפוצה.
- לכל שאלון תהיה רשימת התפוצה שלו, לקוחה מקובץ אקסל שמור בפורמט CSV.
- כדי לאפשר מעקב ומשלוח תזכורת למי שלא מילא:
במערכת יש ליצור רשימת נמענים על ידי העלאת קובץ CSV של הנמענים
לסמן את הרשימה כ- external distribution
השאלון ישלח מתוך חשבון המייל הפרטי,
יש להכין מכתב מתאים ולשלב בו קישור לעמוד השאלון באתר דיגמה.
הפצת השאלון ומעקב
ההפצה היא פשוט משלוח המכתב לנמענים:
- לשים לב לא לשלוח ליותר מ-35 נעמנים בכל פעם.
- לא לחשוף את רשימת הנמענים – היא חייבת להיות נסתרת
- לבצע משלוח
מעקב אחר משלוח מוצלח:
- לוודא אילו מיילים חוזרים בגלל שגיאות
- אם יש כאלה לשלוח שוב (וגם לעדכן את רשימת המיילים במערכת)
מעקב אחר מילוי השאלון ותזכורות:
- לוודא שהנמענים ממלאים את השאלון במערכת
- לשלוח תזכורות למי שלא מילא
- התהליך מסתיים כמה ימים (3-4) ואולי תזכורת של הרגע האחרון?
- לפני הדד-ליין למילוי השאלון.